DISPERPUSIP

Dalam pelaksanaan pengawasan kearsipan internal yang di laksanakan beberapa Dinas dari 47 SKPD lingkup Kab. Barito Kuala. sudah berjalan dengan baik dan lancar, pengawasan ini dilaksanakan untuk menunjang bagaimana mengelola arsip dan membina arsip ini sesuai dengan peraturannya. Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan ini juga termasuk dalam penilaian kearsipan nasional, termasuk mendukung penilaian Reformasi Birokrasi. Mudahan pelaksanaan ini medapat apresiasi dan dukungan SKPD yang lain.

Sosialisasi ini dilaksanakan di Depo Arsip Batola (DISPERPUSIP) itu sendiri, dimana pelaksanaan ini diikuti lingkup SKPD yang ada di Pemerintahan Batola yang diikuti 30 SKPD, pelaksanaan sosialisasi ini menjelaskan betapa penting nya penilaian kearsipan dalam Penilaian Reformasi Birokrasi. Dan pula memberikan kebijakan dalam pengelolaan kearsipan di SKPD yang sesuai Peraturan nya.

Dalam rangka mempercepat penerapan Aplikasi Srikandi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala melaksanakan Bimbingan Ulang penggunaan Aplikasi Srikandi pada 7 SKPD yang di tunjuk sebagai sampel penguatan penerapan Aplikasi Srikandi, yaitu :

Sekretariat Daerah Kabupaten Barito Kuala, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Komunikasi dan Informatika, Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan, Dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Kecamatan Marabahan yang dilaksanakan mulai Tanggal 09 Januari s.d 12 Januari 2023 dan 16 Januari s.d 17 Januari 2023.

Bimbingan ini bertujuan untuk memberikan kelancaran kepada pengguna Aplikasi Srikandi seperti meregistrasi Surat Keluar dan Registrasi Surat Masuk.

Dalam Rangka memperkuat pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Pemerintah Kabupaten  Barito Kuala. Maka akan dilaksanakan pendampingan penguatan reformasi birokrasi melalui kegiatan evaluasi capaian dan permasalahan 9 (Sembilan) hasil antara area perubahan, yaitu Sistem Merit, ASN Professional, Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Kualitas Pengelolaan Arsip, Kualitas Pelayanan Publlik Dan Kepatuhan Tehadap Standar Pelayanan Publik.

Kegiatan tersebut di pimpin langsung oleh Sekda Batola beserta Tim Reformasi Birokrasi Kab. Batola pada saat berkunjung ke Depo Arsip (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Batola) Untuk mencermati permasalahan dan Langkah – Langkah perbaikan dalam Kualitas Pengelolaan Arsip.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala Senin, 26 Desember 2022, menerima kunjungan Study Tiru dari Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispersip) Kabupaten Tapin. Kunjungan tersebut merupakan Study Tiru yang di laksanakan Dispersip Kab. Tapin guna memperkuat dan kelancaran program dan kegiatan Kearsipan seperti  (Penyusunan Program dan Kegiatan 2023, Kiat – kiat mendapatkan akun Srikandi, serta konsultasi tentang SIKN dan JIKN).  

Jakarta, Upaya meningkatkan kualitas  dan kompetensi bagi para pengelola SIKN dan JIKN di lingkungan Kabupaten/Kota melalui kegiatan bimbingan teknis SIKN dan JIKN, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala, melaksanakan kunjungan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam rangka konsultasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), pada Kamis, 22 September 2022.

Bimbingan Teknis SIKN dan JIKN ini dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang terdiri dari 2 orang arsiparis dan 1 orang operator teknis. Hal ini pun mendapatkan respon yang sangat baik dari Arsip Nasional Republik Indonesia.

Agung Gede Sumardika menuturkan “Bimtek SIKN dan JIKN ini sangat penting untuk memperkenalkan dan memberikan pemahaman tentang SIKN dan JIKN mulai dari Regulasi, tata cara penyelenggaraan hingga ke hal teknis pengelolaan SIKN dan JIKN, sehingga  memahami dan  mampu menginput data ke aplikasi secara baik dan benar.

Selanjutnya, Koordinator Person In Charge (PIC) Simpul Jaringan Kelompok C  Gusti Made Trisetyo dan M. Robbi  menyampaikan tahapan teknis yang perlu dipersiapkan  dalam  SIKN dan JIKN adalah daftar arsip  siap unggah sebagai bahan dalam penginputan data.

JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Untuk menyajikan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan kepada publik.

Noorliani, selaku arsiparis juga menyampaikan “bahwa bimtek ini bisa terlaksana di kabupaten, karena menurut beliau SIKN dan JIKN juga memiliki peran penting dalam konteks negara kesatuan, yakni sebagai sarana bantu penyatuan riwayat dokumenter yang terpisah-pisah atau terpecah-pecah di antara para penyelenggara kearsipan seluruh Indonesia” ujarnya.

Mariyam, S.Sos, pun juga menambahkan “Indonesia memiliki banyak propinsi dan kabupaten/kota, yang mana itu merupakan tantangan yang dihadapi, karena banyak arsip yang tersebar lintas yurisdiksi dan geografi sebagai akibat dari perubahan-perubahan dan pergeseran-pergeseran pemerintahan. Karena sulit untuk menyatukan bahan-bahan tersebut secara fisik, mengingat tersebar lintas yurisdiksi dan geografi yang berbeda, maka JIKN yang berbasis teknologi menawarkan suatu solusi dalam rangka menciptakan memori virtual secara nasional”tambahnya.

Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. Saat ini, sudah tersedia informasi arsip dinamis dan statis, yang dapat diakses publik, Pengelolaan website JIKN dilaksanakan dalam rangka mengelola, memelihara, dan memperbarui konten, transaksi online, serta administrasi website. Diharapkan, dengan pengelolaan website JIKN secara teratur, pengguna dapat memahami konten yang disampaikan. Selain itu, website JIKN dapat menjadi salah satu website penunjang untuk pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan kerja serta pengembangan ilmu pengetahuan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

MARABAHAN – SKPD dan Kecamatan Dibimtek Implementasi E-Arsip Terintegrasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kabupaten Barito Kuala (Batola) menggelar Bimbingan Teknik Implementasi E-Arsip Terintegrasi, Rabu (10/08/2022).

Berlangsung di Aula Selidah Sekretariat Daerah Kabupaten Barito Kuala (Setdakab Batola), kegiatan yang melibatkan 94 peserta dari OPD dan Kecamatan se-Batola ini dihadiri oleh Koordinator Kelompok Substansi Wilayah 1A Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Sri Wulandari. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan para administrator dan TU/Pencatat Surat pada Aplikasi Srikandi dalam pembuatan struktur organisasi, pemberian nomor, pemberkasan, membuat dan mengirim naskah keluar, menerima, mengagendakan dan mendisposisi naskah masuk, memverifikasi draf naskah yang dibuat, serta mengintegrasi dengan penandatangan elektronik  ini melibatkan nara sumber Koordinator Kelompok Substansi Wilayah 1A Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Sri Wulandari dan rekan.

Ratna Sari Dewi, S.P., M.Kes, sebagai sekretaris dinas yang mewakili kepala dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten barito kuala di dalam sambutannya juga menuturkan bahwa kegiatan ini ialah bentuk sinergitas yang terjalin antara pemerintah daerah dengan pemerintah pusat dalam mengimplementasikan peraturan presiden dan men-pan RB. Beliau juga menambahkan bahwa e-arsip ini bentuk nyata dalam pengamanan arsip dari hal-hal yang tidak di inginkan di kemudian hari ujarnya.

Bimtek yang menerapkan metode presentasi/paparan, praktek pengoperasian aplikasi, diskusi, dan tanya jawab ini dibuka Bupati Barito Kuala Hj. Noormiliyani AS melalui Staf Ahli Bupati Bidang Pemerintahan Muhammad Anjar Wijaya. “Secara pribadi saya sangat mengapresiasi sosialisasi Aplikasi Srikandi ini karena di era reformasi saat ini menuntut sikap tanggap dan cepat dalam menghadapi perubahan,” tutur bupati dalam sambutan dibacakan Muhammad Anjar Wijaya.

Pada pembukaan yang juga dihadiri para pimpinan OPD dan para camat ini, bupati menyatakan, kemajuan teknologi saat ini menuntut penyesuaian di antaranya penggunaan Aplikasi Srikandi yang diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengelola sistem kearsipan mengingat arsip tidak bisa dipandang sederhana karena bisa bersifat barang bukti yang nyata dan akuntabel dalam mendukung aktivitas pemerintah.

Saat ini, sebut bupati, Pemkab Barito Kuala terus berusaha melakukan transformasi digital secara menyeluruh serta berkomitmen memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dengan terus berupaya memberikan pelayanan publik yang mudah, efektif dan efisien untuk mewujudkan kualitas pelayanan. Karena, lanjut bupati, dengan penerapan Aplikasi Srikandi ini proses administrasi tidak terbatas jarak dan waktu dalam arti proses administrasi dapat dilakukan dimana saja.

Sementara itu, Koordinator Kelompok Substansi Wilayah 1A ANRI, Sri Wulandari menyatakan, sesuai Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018, transformasi ke arah kearsipan digital tidak dapat dihindari lagi. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Men-PANRB) Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, papar Sri Wulandari, telah dikeluarkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) yang telah diluncurkan tahun 2020.

Pada penyelenggaraan kearsipan, terang Sri Wulandari, terdapat 2 jenis arsip yang harus di kelola yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis merupakan tanggung jawab pencipta arsip (OPD), sedangkan tanggung jawab pengelolaan arsip statis adalah tanggung jawab lembaga kearsipan daerah. Pada hakikatnya, sebutnya, pengelolaan arsip secara digital pun tetap mengedepankan prinsip-prinsip kearsipan yang telah dijalankan dalam pengelolaan arsip selama ini. Termasuk penyediaan sumber daya yang meliputi sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

Namun, percepatan penyediaan pendukung pengelolaan arsip ini perlu dilakukan untuk dapat meningkatkan mutu layanan informasi kearsipan kepada pimpinan pemerintahan daerah dan masyarakat dengan peningkatan mutu penyelenggaraan kearsipan.

MARABAHAN – Kabupaten Barito Kuala (Batola) akan segera mempunyai gedung fasilitas layanan perpustakaan baru.

Pemancangan tiang pertama dihadiri langsung Bupati Hj. Noormiliyani AS beserta unsur Forkopimda Batola. Pembangunan gedung fasilitas layanan perpustakaan berlokasi di kompleks perkantoran Kabupaten Barito Kuala di Marabahan, gedung baru ini diperjuangkan Bupati sejak pertengahan tahun 2018 lalu. Bupati wanita pertama di Kalsel ini membawa sendiri proposal pembangunan pada tahun 2019 ke Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang berada di Jakarta. Kamis, (2/6/2022).

Di dalam penyerahan proposal tersebut beliau disambut hangat oleh Kepala Perpusnas Drs. Muhammad Syarif Bando, MM berserta jajaran. Di dalam audiensi bupati perempuan satu-satunya di Kalsel ini mengutarakan, dirinya termotivasi memiliki perpustakaan berstandar nasional karena menyaksikan anak-anak desa yang hanya dengan perpustakaan sederhana namun mempunyai semangat baca yang luar biasa.

“Kami memotivasi anak-anak dengan membangunkan perpustakaan kecil di daerah pesisir seperti di Desa Kuala Lupak Kecamatan Tabunganen walaupun sederhana lantaran keterbatasan dana” paparnya

Penjelasan yang komprehensif dari mantan Ketua DPRD Kalsel tersebut mendapat tanggapan serius dari Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando dan memberikan perhatian khusus untuk Batola.

Di dalam sambutannya beliau menuturkan “Alhamdulillah perjuangan kita dengan penuh kesabaran akhirnya berbuah manis pada tahun 2022 ini, impian kita memiliki gedung layanan perpustakaan akhirnya terwujud. Hal ini menunjukkan sinegitas yang baik antara pemerintah daerah dengan pusat. Dengan masa kerja efektif hanya dua tahun akibat covid 19, alhamdulillah ini masih menjadi rezeki masyarakat Batola” ujarnya putri Gubernur ke 3 Kalsel Aberani Sulaiman ini.

Pembangunan gedung layanan perpustakaan ini menjadi salah satu dari sekian banyak capaian pembangunan Bupati Hj. Noormiliyani AS dan Wakil Bupati Rahmadian Noor. Sebelumnya juga sudah dibangun Gelanggang Olahraga (GOR) Setara yang berlokasi di Tarutan, juga Long Storage yang bisa berfungsi selain pengendali banjir tapi sebagai lokasi latihan dayung, juga akan ada Jejangkit Eco Park, juga Mall Pelayanan Publik.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Batola Siti Aminah, S.AP menuturkan “Pembangunan gedung fasilitas layanan perpustakaan ini menelan anggaran sebesar 10 miliyar rupiah yang bersumber dari Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Sub Bidang Perpustakaan tahun anggaran 2022”.

“Lelang telah dilakukan pada februari 2022 dengan pemenang lelang CV. Reynan dengan nilai perjanjian 9,67 miliyar lebih. Sedangkan untuk konsultan pengawas yang sumber dananya dari APBD Barito Kuala di menangkan oleh PT. Inkoneksi Izi Konsultan dari Jakarta dengan nilai kontrak Rp242.295.000. Untuk progress pembangunan saat ini telah mencapai 14,5%” terangnya.

Pemancangan ini dihadiri pula Sekda Batola Zulkipli Yadi Noor, Kepala Kejaksaan Batola Eben Neser Silalahi unsus Forkopimda lainnya, Kepala Dinas PUPR Batola Saberi Thanoor, Kepala Dinas Kominfo Batola Wahyuni, dan beberapa kepala SKPD lainnya serta pihak kontraktor. Acara kemudian dilanjutkan dengan penekanan sirine tanda pemancangan dimulai dan peletakan batu pertama pada pondasi gedung layanan perpustakaan oleh orang nomor satu di Batola ini.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala Tahun Anggaran 2020 ini telah melaksanakan beberapa Kegiatan yang dilaksanakan selama Pandemi, kegiatan seperti :

Kegiatan Perpustakaan Keliling yang dilaksakan beberapa Sekolah

Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (Penataan Arsip) di beberapa Desa.